Flexmat on puhelinvaihteen informaatiojärjestelmä. Ohjelma toimii Alcatel OXE-puhelinjärjestelmissä ja integroutuu yleisimpiin kulunvalvontajärjestelmiin. Flexmatin kautta voidaan rakentaa vaihteeseen älykkäitä lisäpalveluita.Tehostunut välittäjäpalvelu nopeuttaa toiminta, parantaa palvelua ja saavutettavuutta ja vähentää turhia uudelleensoittoja. Ihmisten resurssit voidaan käyttää paremmin hyväksi,kun tiedetään milloin ja miten henkilön tavoittaa. Välittäjä voi tarjota myös vaihtoehtoisia tapoja hoitaa asioita tai muuta asiaa hoitavaa henkilöä. Flexmatin avulla välittäjä näkee välityspöydästään henkilön paikallaolon tai poissaolosyyn ja paluuajan välittäessään puheluita. Ohjelma integroituu myös puhelinjärjestelmään, ja välittäjä näkee Flexmatin omasta näytöstä käyttäjien tiedot ja voi hakea ihmisiä aktiivisen puhelinluettelon avulla. Flexmat siirtää kulunvalvontapäätteen leimausviestit omaan nopeaan ja tehokkaaseen tietokantaansa, josta haetaan henkilötiedot, kun puhelu siirretään tai palautuu jostakin numerosta. Välittäjä näkee henkilötietoja, kuten alanumeron, etu- ja sukunimen. paikallaolostatuksen ja paluuajan,gsm-numeron, tittelin, ryhmän (teknisen)numeron johon henkilö kuuluu ja jolla voidaan hakea infosta, samaisen ryhmän nimen (yritys/osasto/ryhmä), assistentin tai varahenkilön tiedot , huomautukset, email-tunnuksen, kulunvalvontakortinnumeron ja gsm-palvelun salasanan. Kenttiä voidaan lisätä 2. sivulle lisätoiminteena. Lisätoiminteita saatavilla
erikseen ja usein asiakaskohtaisesti sovitettuina ja rakennettuina
seuraavasti : Välittäjällä on yleensä leveä näyttö. Flexmat infojärjestelmän ikkuna on välityskonsolin lähellä näytöllä ja toimii itsenäisenä ohjelmana, mutta seuraa välitystoimintaa. |
Kuva välittäjän Flexmat Client ohjelmasta.
Kuva multilangue versio 1.2
Kaaviokuva Flexmat järjestelmästä Alcatel ympäristössä
TEKNIIKKA |
Flexmat on rakennettu Microsoftin
ohjelmakehitysympäristöllä ja seuraa parhaiten PC-koneiden
kehitystä.
Siinä on myös IP- ja tietokantalinkit Linux/Mac-maailman ratkaisuihin.
Arkkitehtuuri on joustava, ja siihen voidaan
jatkokehittää uusia asiakkaan tarvitsemia ominaisuuksia. Systeemi
istuu hyvin nykyaikaisiin laajoihin IP-tietokoneverkkoihin ja on pitkäikäinen investointi. KÄYTTÖÖNOTTO Käyttöönottoa pitää valmistella. Jokaisesta alaliittymästä täytyy tietää perustiedot : etunimi, sukunimi, alanumero, ja mahdollinen kulunvalvontakortinnumero. Lisäksi olisi hyvä tietää muutkin henkilötiedot ja ne olisi hyvä olla Excel (*.xls) tiedostona. Muita tietoja ovat : gsm-numero, tittelin, ryhmänumero ja samaisen ryhmän nimi (esim yritys/osasto/ryhmä) , assistentin tai avustajan , huomautukset, email-tunnuksen, gsm-palvelun salasan. Laajennuksessa on vielä lisää tietoja. Muutoin lisätiedot naputellaan käsin myöhemmin infoon. Tietoja voidaan ottaa vastaan myös csv, dbf ja muissa muodoissa muista systeemeistä. Mahdolliset ongelmat ja jatkokehitysideat pyydetään ilmoittamaan sales a duratech.net sähköpostiosoitteeseen. Omat yhteystiedot olisi hyvä olla liitteenä, mikäli herää kysymyksiä. Uusiin ohjelmaversiohin tulee lisäominaisuuksia asiakaspalautteen mukaan. |